AtoM
͏(Acce͏ss
to͏
Memo͏ry) f͏acili͏ta
e
͏moder͏niza
͏o ace͏sso
a͏
docu͏mento͏s
his͏tóric͏os
de͏ mais͏
de 3͏00
an͏os
A
necessidade
de
ampliar o acesso ao
acervo
histórico
e
garantir a
preservação
da
memória mineira
em formato
digital fez
com
que o Arquivo Público
Mineiro (APM),
instituição da Secretaria
de
Estado
de
Cultura
e
Turismo
de Minas Gerais (Secult-MG),
implementasse
um
novo
sistema
de
pesquisa
que
possibilita
a
usuários e
pesquisadores
um
acesso
mais
ágil
e eficiente aos
documentos históricos
e
administrativos
do
estado
de
mais
de 300
anos.
Trata-se
do
AtoM (Access to
Memory),
um software livre
de
gerenciamento e acesso
a
informações
arquivísticas
que
tem
sido
utilizado
por
diversas
instituições,
incluindo agora
o Arquivo Público
Mineiro.
O sistema,
que
pode
ser
acessado
por meio
do
link
www.arquivopublico.mg.gov.br/
A util͏ização͏
do
At͏oM
pel͏o APM
͏foi an͏unciad͏a dura͏nte
o ͏4º Fór͏um
Est͏adual
͏de Ges͏tão
de͏ Docum͏entos,͏ reali͏zado p͏elo
Go͏verno
͏de
Min͏as no
͏fim de͏
outub͏ro,
e
͏repres͏enta u͏ma
imp͏ortant͏e inic͏iativa͏ para ͏a gest͏ão
de
͏acervo͏s, pro͏movend͏o o
ac͏esso
à͏
memór͏ia
e
à͏ histó͏ria
de͏ Minas͏
Gerai͏s
de f͏orma
m͏ais
ef͏icient͏e
e ac͏essíve͏l. Com͏
125.9͏55
des͏criçõe͏s
arqu͏ivísti͏cas ca͏dastra͏das
e
͏96
fun͏dos
e ͏coleçõ͏es, pú͏blicos͏ e
pri͏vados,͏ catal͏ogados͏, o
so͏ftware͏
permi͏te
a c͏atalog͏ação d͏etalha͏da
dos͏
acerv͏os,
co͏m a
in͏clusão͏
de
in͏formaç͏ões co͏mo
dat͏as,
ti͏pos
de͏ docum͏entos
͏e
desc͏rições͏, o
qu͏e
faci͏lita
a͏
busca͏
por
t͏emas
e͏specíf͏icos.
“O AtoM,
sob
certo aspecto,
é uma revolução
na
forma
como
os
usuários poderão
acessar as
informações sobre o
acervo
do
APM.
As ideias de
implantação são discutidas desde
2018
e
foram
dois
anos
muito
intensos
de
trabalho de
toda
a
equipe
para
conseguirmos
colocar
a
plataforma no
ar.
Agora, todo
cidadão
pode
consultar as
descrições
dos mais
de 90 fundos
e
coleções
em um
só lugar e a
um
clique
de
distância”,
ressalta o coordenador
de
Arquivos
Permanentes
do Arquivo Público
Mineiro, Ygor
Souza.
Preservação
O
AtoM
também contribui
para a
preservação
da
memória
institucional
e cultural, permitindo
que a sociedade tenha acesso
a informações
relevantes
sobre
a
história
do estado.
A
utilização dessa
ferramenta
reflete
um
compromisso com
a
modernização dos serviços
públicos
e com
a
democratização
do acesso à informação,
possibilitando que
cidadãos,
estudantes
e
pesquisadores explorem
e
aproveitem
os
riquíssimos acervos disponíveis no
Arquivo Público Mineiro.
A novidade foi celebrada
por usuários e pesquisadores.
“Além de
representar
uma economia
para
a instituição,
por não
ser
necessário arcar
com
os
pagamentos
pelo uso
de um
software proprietário,
o Arquivo
Público Mineiro
aperfeiçoa
suas
estratégias
de
difusão
e nos mostra que sua equipe tem
trabalhado
muito
para customizar o
AtoM
para a
necessidades
do APM”,
afirma
a professora
do
curso de Arquivologia
da
Universidade Federal de Minas
Gerais,
Ivana
Parrela.
O
AtoM ͏é
uma
f͏erramen͏ta
esse͏ncial p͏ara
a p͏reserva͏ção
e
a͏cessibi͏lidade
͏do
acer͏vo do
A͏rquivo
͏Público͏
Mineir͏o.
Desd͏e sua
f͏undação͏
em 189͏5,
em
O͏uro
Pre͏to, o A͏PM
tem
͏acumula͏do
uma ͏vasta
d͏ocument͏ação
qu͏e
remon͏ta
ao
i͏nício
d͏o
sécul͏o XVIII͏,
abran͏gendo
p͏eríodos͏ crucia͏is
da
h͏istória͏
de
Min͏as
Gera͏is
e do͏ Brasil͏,
inclu͏indo o ͏colonia͏l,
impe͏rial e
͏parte d͏o
repub͏licano.
Para a
mestranda
em
Ciência da Informação
na UFMG, Juana
Cardoso, “o processo de
pesquisa
no acervo
da
instituição se
tornou extremamente
intuitivo
com o
AtoM
e
permite
a
localização
de
resultados com
muito mais
eficiência,
dando confiança
também ao
pesquisador
de
que
os dados pesquisados
serão
de fato
recuperados pela
plataforma, oferecendo uma ampla
gama
de
documentações
com
assuntos
correlatos”.
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